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數(shù)據(jù)玩家:一路風(fēng)雨一路歌

2007-07-25 00:00 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:三一 來(lái)源:三一
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2000年譚新民加入三一,在商務(wù)本部做了一名基層的計(jì)劃員,負(fù)責(zé)各種采購(gòu)計(jì)劃的制定和分析。但是,由于當(dāng)時(shí)制度不完善,制訂采購(gòu)計(jì)劃所...

  2000年譚新民加入三一,在商務(wù)本部做了一名基層的計(jì)劃員,負(fù)責(zé)各種采購(gòu)計(jì)劃的制定和分析。但是,由于當(dāng)時(shí)制度不完善,制訂采購(gòu)計(jì)劃所需要素?zé)o法獲取,給譚新民的工作帶來(lái)很大困難。
  為了解決這個(gè)難題,譚新民憑借自身的數(shù)據(jù)管理專長(zhǎng),進(jìn)行了數(shù)據(jù)大盤(pán)點(diǎn),對(duì)大量混亂、復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納匯總,并逐步建立起了“采購(gòu)綜合查詢數(shù)據(jù)庫(kù)”。“只要打開(kāi)系統(tǒng),所有信息就能一目了然”,數(shù)據(jù)庫(kù)的成立,為存貨和采購(gòu)業(yè)務(wù)提供了查詢系統(tǒng),成為物流工程師必備的保供參考工具,譚新民也因此被譽(yù)為高手級(jí)數(shù)據(jù)玩家。
  但是,作為這個(gè)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的管理者,其中的酸甜苦辣只有譚新民自己才能體味。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,譚新民必須對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的數(shù)目中每個(gè)小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)核對(duì)。為了不影響第二天的生產(chǎn)、采購(gòu)等業(yè)務(wù),梳理工作幾乎都是利用晚上加班進(jìn)行……
  一路風(fēng)雨一路歌,譚新民在職業(yè)生涯上也完成了從計(jì)劃員到外購(gòu)、管理和計(jì)劃科長(zhǎng)的蛻變。不同的崗位歷練,使他積累了計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)等全面的商務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)。
  2006年5月,三一全面推進(jìn)ERP項(xiàng)目,譚新民負(fù)責(zé)ERP采購(gòu)小組工作,信心十足的譚新民向公司提出:“只要有一支3人團(tuán)隊(duì)就能完成任務(wù)?!贝搜砸怀?,一片嘩然。ERP采購(gòu)模塊是對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的管理,要完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃、商務(wù)、訂單管理、采購(gòu)結(jié)算等26個(gè)業(yè)務(wù)流程的制定、梳理和宣貫。這不僅意味著時(shí)間緊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差等困難,更意味著龐大的工作量。
  有著豐富的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)的譚新民,有條不紊地展開(kāi)了工作:組織采購(gòu)物料主視圖、合同、貨源清單、配額協(xié)議、供應(yīng)商等采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集、整理、修改及導(dǎo)入,完成了采購(gòu)模塊的8個(gè)文件制度、整體解決方案及操作手冊(cè)的編制和修訂等工作。為了使90名員工在一周內(nèi)能熟練操作新系統(tǒng),譚新民經(jīng)過(guò)反復(fù)思考,采取了晚上培訓(xùn)、邊教邊考的方法。
  2006年11月1日,三一ERP系統(tǒng)預(yù)上線,進(jìn)入了SAP、BAAN新老兩套系統(tǒng)并行的階段。為確保采購(gòu)小組系統(tǒng)的并行正常,針對(duì)并行期間出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,譚新民制定了相應(yīng)對(duì)策,通過(guò)檢查和鉆研,及時(shí)排除了計(jì)劃運(yùn)行中的隱患,為ERP系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行立提供了保障。
  現(xiàn)在,公司80%的采購(gòu)業(yè)務(wù)通過(guò)一個(gè)嶄新的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行管理,這是譚新民數(shù)據(jù)管理工作中最為自豪的一筆。

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